Comment annuler une facture payée?

Quelques généralités

Dans Odoo, chaque ligne de facture et chaque règlement génère des écritures comptables dans la comptabilité.

Ces écritures comptables vont toucher les différents comptes du plan comptable comme par exemple le compte 1050 débiteurs-clients pour les écritures des factures ou le compte 1000 pour les paiements en caisse.

Ces écritures comptables sont regroupées dans des pièces comptables: une pièce comptable pour les écritures de facturation et une pièce comptable pour les écritures de règlement.

Ces pièces comptables sont reliées entre elles par les lettrages, qui sont le rapprochement entre les pièces comptables de facturation et les pièces comptables de règlement pour une même facture.

Si le montant du règlement n'est pas égal au montant de la facture, alors la pièce comptable de règlement et la pièce comptable de facturation seront rapprochées par un lettrage partiel.

Annulation d'une facutre payée

Pour annuler une facture payée, il faut en premier lieu annuler tous les règlements relatifs à cette facture.

1. Pour cela, rendez-vous sur la facture à annuler, puis dans l'onglet "Règlements" cliquez sur la première ligne de règlement.
   
    
2. Une fenètre s'ouvre montrant le détail du règlement. Dans cette fenètre, cliquez sur le numéro de pièce comptable pour afficher le détail de la pièce comptable de ce règlement puis fermez cette fenêtre à l'aide de la croix en haut à droite.
   
    
3. Vous vous trouvez maintenant dans l'affichage de la pièce comptable. Pour accéder aux écritures comptables, cliquez sur le bouton "Autres options" > "Écritures comptables".
   
    
4. Dans l'affichage des écritures comptables, séléctionnez toutes les écritures en cliquant dans la case en haut de la première colonne puis sur le bouton "Autres options" > "Annuler le lettrage" puis confirmez l'annulation du rapprochement.
   À ce stade, la facture est à nouveau ouverte car le lettrage entre le règlement et la facture a été supprimé. Le règlement existe toujours mais il n'y a plus de rapprochement entre la facture et le règlement.
   
    
5. Il faut maintenant faire la même chose qu'au point précédent mais cette fois en choisissant "Supprimer".
   Maintenant le règlement n'existe plus, il a été totalement supprimé.
   
    
6. Vous pouvez revenir sur la facture en cliquant sur le fil d'Ariane.
   
    
7. Vous pouvez maintenant annuler la facture en cliquant sur le bouton "Annuler la facture".
   

Voilà, votre facture est maintenant annulée.