Odoo - le télétravail par essence
Une véritable réflexion
Une entreprise peut trouver de nombreux avantages à proposer le télétravail à ses employés.
Des économies sur la surface immobilière des locaux, une augmentation de la productivité ( Chez American express la productivité a fait un bond de 40 % grâce au télétravail !) et une plus grande flexibilité des salariés ont rapidement été observées.
Les employés qui ont choisi cette formule sont plus motivés, moins absents et ne cherchent pas à changer de structure (baisse du turn-over), car le travail en mobilité leur offre une meilleure qualité de vie (moins de stress, de fatigue et des économies de
carburant).
Pour les ressources humaines, le télétravail constitue également un outil de recrutement qui rend l’entreprise attractive.
Quelque soit la raison motivant le passage au télétravail d’un ou plusieurs employés, une restructuration, un déménagement, un désir de réduire les temps de transports ou acquérir plus de souplesse (grossesse difficile ou grèves), cette étape nécessite une
réflexion autour de l’organisation de ces postes à distance, des moyens à mettre en oeuvre (et leur coût) et de la définition des missions qui seront menées à distance.
Une stratégie tournée vers le développement durable peut également intégrer des postes de salariés en mobilité.
De ses modules de base déjà très complets jusqu’au développement de modules spécifiquement adaptés à votre activité, Odoo et notre expertise peuvent vous accompagner dès la genèse de votre projet en évaluant et répondant aux problèmes
techniques tout au long de la conception de votre projet.
Quelques applications concrètes de Odoo
Les bons outils informatiques
Les pré-requis techniques
Pour la mise en place du télétravail au domicile de l’employé, les pré-requis sont simples :
un ordinateur, portable de préférence, doté d’une configuration professionnelle classique, une bonne connexion internet et un smartphone. Ce dernier peut s’avérer utile en cas de signal faible pour basculer sur un réseau 4G.
Outils de partages de documents
Le marché actuel propose différents outils de partage de documents, mais Odoo a intégré cette fonction dans son système afin de ne pas démultiplier les applications. Odoo permet de définir les droits d’accès aux dossiers stockés pour des partages parfaitement sécurisés.
Les outils de communication
Dans le télétravail en particulier, la communication est capitale et peut être assurée de différentes façons :
- La visioconférence permet de garder le contact avec le bureau et les collègues. Là encore, de nombreux logiciels sont disponibles sur le marché
- Les différentes messageries instantanées simples d'utilisation
- Les mails qui restent le média le plus utilisé pour la communication quotidienne aussi Odoo a-t-il été conçu pour gérer vos boîtes mails en garantissant un haut niveau de sécurité.
Des outils de gestion de tâches
Un bon télétravailleur doit posséder un grand sens de l'organisation afin de ne pas se perdre parmi les différentes tâches à accomplir depuis la maison Pour le seconder, Odoo , avec son Business Intelligence intégré, permet l'affichage de tableaux de bord personnalisés pour chacun des utilisateurs du système ainsi que des graphiques navigables et des statistiques sur mesure lui permettant de gérer son travail.
Afin de faciliter leur adaptation à leur nouveau mode de travail, notre équipe assure la formation de vos collaborateurs mais aussi des managers qui devront les superviser.
De plus l’ergonomie intuitive d’ Odoo leur permet de prendre rapidement la main sur l'applicatif.
Un management basé sur la confiance
Bien sûr le télétravail a aussi ses inconvénients qui constituent des freins au développement de cette méthode.
Les chefs d’entreprise et les managers peuvent se montrer réticents quant à l’efficacité de leurs collaborateurs d’un nouveau genre, craindre de perdre leur autorité ou encore anticiper les difficultés liées aux partenaires sociaux ou aux accidents du travail.
De même, pour les salariés, le sentiment d'isolement social et professionnel peut nuire à leur motivation tout comme le manque de soutien ou de reconnaissance de leurs supérieurs.
Ces risques peuvent être atténués grâce à la confiance et à l’autonomie que vous accordez à vos salariés qui auront à coeur de donner le meilleurs d’eux-même se sentant ainsi valorisés. Mais aussi grâce, entre autres, aux outils de gestion des tâches proposés par Odoo.