Odoo logiciel en webservice pour associations, clubs et collectivités
La gestion des cotisation et des adhésions peut parfois s'avérer un vrai casse-tête administratif pour les associations. Les frais d'inscription, les catégories de membres ou les cotisations récurrentes sont autant d'éléments qui exigent une gestion flexible et complète.
Cotisations
Génération automatique des factures
Les cotisations ou abonnements sont générés automatiquement chaque semaine - mois - année, à partir d'un modèle de facture prédéfini.
Cotisations multiples
Chaque modèle de facture a ses propres lignes, son propre montant et ses propres conditions de paiement ce qui vous permet de gérer autant de cotisations et abonnements que nécessaire.
Substitution des variables
Les modèles de factures supportent les données automatiques par mots-clés. Par exemple dans un ligne de facture le texte "Cotisation de ${mois}" sera remplacé par "Cotisation de Juillet" (mois correspondant).
Membres
Critères de recherche
Tous les membres peuvent recevoir autant de caractéristiques que nécessaires. Ces caractéristiques sont entièrement définissable par vos soins. Elles permettent au système de savoir quelle cotisation choisir pour quel membre.
Adhésion
Vous pouvez toujours gérer les frais d'adhésion et autres frais en envoyant des factures uniques à vos membres.
Les membres peuvent être liés par un contrat qu'il est possible de renouveler ou de suspendre en tous temps.
Exemples de cotisations
Cotisation spécifique par âge par exemple pour les juniors et les seniors
20.- CHF pour âge révolu de moins de 16 ans
40.- CHF pour âge révolu plus de 16 ans et de moins de 60 ans
30.- CHF pour âge révolu de plus de 60 ans
La montant de la cotisation change automatiquement chaque année, l'âge est caclulé selon la date de naissance du membre.
Cotisation spécifique par code postal
50.- CHF pour le canton de Vaud mois région Lausanne (1000 - 1010)
55.- CHF pour la région Lausanne (1000-1010)
Le montant de la cotisation est adapté automatiquement lorsque le membre change d'adresse.