MC Bénévoles
Vous avez la possibilité de nommer un ou des responsables d’un ou de plusieurs groupes de bénévoles afin de leur fournir le matériel nécessaire pour leur groupe respectif.
Vous pouvez définir autant de « type d’Activités » qu’il est nécessaire ex : Tâches administratives, Animation, Spectacle, Recherche de dons etc.
Les diverses Activités se composent du « Type de l’activité », d’une description, d’une date de début et de fin de l’activité et de la liste des bénévoles pour cette activité. Ces informations vous permettent de faire le suivi de cette activité, envois de mailing, listes divers, etc.
Cette solution a été réalisée avec Crésus Facturation ce qui permet de l’adapter à vos besoins spécifiques, ceci facilement et à des coûts plus que raisonnables.
Les diverses définitions
- Type d’activité avec description
- Type de provenance du bénévole avec désignation
- Type institutions avec descriptions
Les Bénévoles
- Coordonnées complètes, adresses, téléphones etc.
- Disponibilité, Ponctuelle, Régulière, Tous, etc.
- Participe aux activités selon liste introduite
- Historique des activités du bénévole
Les Activités
- Choix du type d’activité
- Description de l’activité
- Date de début de l’activité
- Date de fin de l’activité
- Montant découlant de l’activité
- Liste des bénévoles pour l’activité contenant :
- Le bénévole avec ses coordonnées
- Date de présence du bénévole
- Remarques diverses
Fonctions standard disponibles
- Tri des fiches des bénévoles, des activités, selon n'importe quelle rubrique
- Extraction de fiches selon de multiples paramètres
- Personnalisation des documents et des calculs
- Impressions diverses
- Exportation des données vers un tableur ou un traitement de texte
- Importation des données
- Etc.